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工項好幫手

隨手記 跟正式工項無關,只有自己看得到,打字就會即時儲存
已自動儲存
我的工作
待處理 / 求助看板
我的專案現況
只顯示您自己有參與的專案,不會看到其他人或其他部門的案子
我參與的專案・本月已完成工項數
訊息
頻道對應各個專案,人人都看得到;私聊是一對一,收到新訊息會即時顯示、不用重新整理頁面
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選左邊的頻道或私聊,最多可以同時開 5 欄比對;再點一次已開的項目會捲過去,不會重複開一欄
檔案管理
聊天室裡上傳過的檔案都在這裡,人人都看得到;每個檔案都有版本紀錄,改壞了可以回復;刪除是移進 Drive 垃圾桶,不是馬上永久消失
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共編筆記
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選左邊的專案,開始這個專案的共編筆記
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選左邊的專案,開始這個專案的共編簡報
文件批改
上傳簡報,系統會把每一頁轉成圖片,大家可以在圖片上畫圈、手繪標記,或針對某一頁留言——不是即時共編,大家各自留下的標記/留言,重新整理或切換頁面就會看到最新的全部紀錄
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選左邊的專案,上傳一份簡報開始批改
系統管理
只有 Redmine 系統管理員看得到這個畫面;下面的操作都是直接對 Redmine 本身生效,跟到 Redmine 後台「系統管理 → 使用者」做的事一樣,不是另外存一份帳號資料
使用者帳號
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主題(無法在此修改)
工作內容
負責人
目前進度
遇到的問題 / 想法
子工項

新增工項

新增專案

部門主管可以直接把一般同事拉上來當這個案子的專案經理,不需要對方原本就有身分權限——指派之後,對方在這個案子上會有最大權限
跟專案經理一樣,由部門主管指派,在這個案子上會有最大權限

新增對話

挑一位開一對一私聊;挑多位(最多 7 位)一起開群組對話

對話備份

這裡列出你曾經參與過的所有對話,就算之後被移出群組,一樣可以匯出你還在場時的訊息紀錄
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已封存頻道

專案結案或刪除後,對應頻道會自動封存、從左邊頻道清單移除;點下面任一項還是能打開來看歷史訊息
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已刪除的檔案

這些檔案已經被刪除,目前在 Google Drive 的垃圾桶裡(預設保留 30 天);按「復原」就能恢復回正常的檔案清單
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版本紀錄

誰都可以上傳新版本蓋掉目前內容;改壞了也不用擔心,舊版本(包括改壞的那一版)都還在,隨時可以回復
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插入共編連結

選一份共編筆記或簡報,插入聊天訊息裡——點開之後永遠是最新內容,不是插入當下的內容快照。

新增使用者

職稱會影響能不能建立專案、看不看得到全公司專案進度;這兩項之後隨時可以到上面「職稱與部門歸屬」那區塊再調整。
勾選的話,這個人要先自己到 Redmine 網頁版用這組初始密碼登入、改成新密碼一次,才能用 task-bridge 登入;不勾的話,這組初始密碼可以直接拿來登入 task-bridge。

編輯使用者

只有真的填了新密碼,這個勾選才有作用:勾選的話,這個人要先自己到 Redmine 網頁版用這組新密碼登入、改成他自己的密碼一次,才能用 task-bridge 登入;不勾的話,這組新密碼可以直接拿來登入 task-bridge。
職稱會影響能不能建立專案、看不看得到全公司專案進度;部門異動時系統會自動保留歷史紀錄。